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Come migliorare sicurezza e produttività dei carrelli elevatori con la telematica di flotta

Scritto da Admin | Sep 23, 2026, 8:01:35 AM

Introduzione

La gestione di una flotta di carrelli elevatori è diventata una sfida sempre più complessa. I responsabili logistici devono garantire elevati standard di sicurezza, ottimizzare l'utilizzo dei mezzi, ridurre i costi operativi e mantenere elevata la produttività nonostante la crescente pressione sui tempi di consegna.

Molte aziende dispongono di numerosi dati operativi ma non hanno strumenti sufficienti per trasformarli in informazioni realmente utili. Di conseguenza, decisioni importanti come l'acquisto di nuovi mezzi, la pianificazione della manutenzione o la gestione della sicurezza possono essere prese sulla base di percezioni anziché di dati oggettivi.

Nel settore della movimentazione interna, la telematica di flotta permette di affrontare questo problema attraverso la raccolta, la trasmissione e l'analisi dei dati provenienti dai carrelli elevatori.

Soluzioni di fleet telematics come TrackVision di Ubiquicom consentono di ottenere una maggiore visibilità sulle attività della flotta, monitorando utilizzo dei mezzi, ore di funzionamento, eventi di impatto, accessi degli operatori e altri parametri operativi.

L'obiettivo non è semplicemente raccogliere dati, ma trasformarli in informazioni utili per migliorare sicurezza, produttività, disponibilità dei mezzi e gestione della flotta.

Quick Answer: In che modo la telematica per le flotte può migliorare la sicurezza e la produttività nei magazzini?

La telematica di flotta consente di migliorare la sicurezza dei carrelli elevatori, aumentare la produttività e ottimizzare l'utilizzo dei mezzi grazie alla raccolta e all'analisi dei dati operativi.

Monitorando KPI come utilizzo della flotta, tempi di inattività, disponibilità dei veicoli, ore di funzionamento, eventi di impatto e attività degli operatori, le aziende possono individuare inefficienze, ottimizzare le risorse e supportare decisioni basate sui dati.

Piattaforme di fleet management come TrackVision di Ubiquicom permettono di centralizzare queste informazioni e fornire ai responsabili della flotta una visibilità più completa sulle attività quotidiane.

Insieme a SHINDAN, soluzione Ubiquicom per la diagnostica remota, l'ecosistema può estendere la gestione della flotta anche al monitoraggio e all'analisi delle informazioni diagnostiche dei mezzi, contribuendo a migliorare la disponibilità e la gestione della manutenzione.

Perché molte flotte di carrelli elevatori sono inefficienti senza saperlo?

La maggior parte delle aziende conosce il numero di mezzi presenti in flotta, ma non sempre dispone di dati precisi sul loro reale livello di utilizzo.

Questo significa che spesso non è possibile sapere con precisione:

  • quali carrelli lavorano più degli altri;
  • quali restano inutilizzati per lunghi periodi;
  • quali operatori utilizzano i mezzi;
  • dove si verificano gli impatti;
  • quali veicoli richiedono maggiore attenzione manutentiva;
  • quali mezzi sono disponibili e quali risultano indisponibili.

Senza una visibilità completa, diventa difficile identificare inefficienze operative e opportunità di miglioramento.

La telematica di flotta consente di superare questo limite raccogliendo dati oggettivi e trasformandoli in informazioni utilizzabili per migliorare le performance del magazzino.

Cos'è la telematica di flotta e come funziona

La telematica di flotta è una tecnologia che raccoglie, trasmette e analizza dati provenienti dai carrelli elevatori e dagli altri veicoli industriali.

Attraverso dispositivi installati a bordo dei mezzi e una piattaforma software centralizzata, è possibile monitorare in tempo reale:

  • utilizzo dei veicoli;
  • posizione dei mezzi, quando supportata dalla configurazione adottata;
  • accessi degli operatori;
  • ore di funzionamento;
  • tempi di inattività;
  • eventi di impatto;
  • stato e informazioni relative alla manutenzione.

L'obiettivo non è semplicemente raccogliere informazioni, ma utilizzare i dati per migliorare sicurezza, efficienza e produttività.

Nel caso di una soluzione come TrackVision, i dati della flotta vengono raccolti e organizzati all'interno di una piattaforma di fleet management, permettendo di analizzare il comportamento operativo dei mezzi e supportare le decisioni dei responsabili.

Come capire se la flotta è sovradimensionata

Una delle domande frequenti dei responsabili logistici riguarda il corretto dimensionamento della flotta.

Molte aziende acquistano nuovi carrelli elevatori perché percepiscono una carenza di mezzi durante alcune attività operative. Tuttavia, quando vengono analizzati i dati reali di utilizzo, può emergere una situazione differente.

I principali segnali da analizzare includono:

    • bassi tassi di utilizzo;
    • lunghi periodi di inattività;
    • mezzi fermi per gran parte del turno;
    • utilizzo concentrato su pochi veicoli.

La telematica consente di verificare questi fenomeni in modo più oggettivo e di capire se sia realmente necessario ampliare la flotta oppure se sia possibile ottenere migliori risultati attraverso una diversa allocazione delle risorse.

Quali KPI monitorare per ottimizzare una flotta di carrelli elevatori?

Una delle differenze principali tra una gestione tradizionale della flotta e un approccio data-driven è la capacità di misurare le prestazioni attraverso indicatori oggettivi.

Molte aziende conoscono il numero di carrelli elevatori presenti in magazzino, ma non dispongono di informazioni precise sul loro effettivo utilizzo.

Monitorare i KPI corretti consente di prendere decisioni basate sui dati, migliorare l'utilizzo degli asset e individuare opportunità di ottimizzazione.

 KPI   Cosa misura   Perché è importante 
Tasso di utilizzo (Utilization Rate)  Percentuale di tempo in cui il carrello viene realmente utilizzato  Individua mezzi sottoutilizzati o sovraccaricati 
Ore di funzionamento (Operating Hours)  Ore effettive di funzionamento  Supporta manutenzione e gestione del ciclo di vita 
Tempo di inattività (Idle Time)  Tempo in cui il veicolo è acceso ma non operativo  Evidenzia inefficienze 
Eventi di impatto (Impact Events) 

Numero e frequenza degli impatti registrati

Supporta il monitoraggio della sicurezza

Disponibilità del veicolo (Vehicle Availability) 

Percentuale di tempo in cui il mezzo è disponibile

Misura la disponibilità operativa

Conformità alla manutenzione (Maintenance Compliance) 

Rispetto dei programmi di manutenzione

Supporta una gestione strutturata della manutenzione

Utilizzo da parte degli operatori (Operator Utilization) 

Livello di utilizzo dei mezzi da parte degli operatori

Aiuta ad analizzare carichi di lavoro e produttività

Fermo della flotta (Fleet Downtime) 

Tempo complessivo di indisponibilità dei veicoli

Quantifica l'impatto dei fermi

L'analisi continuativa di questi indicatori consente di identificare più rapidamente inefficienze operative e opportunità di miglioramento.

Ad esempio, un basso tasso di utilizzo può indicare una flotta sovradimensionata, mentre valori molto elevati concentrati su pochi carrelli possono evidenziare un utilizzo squilibrato e una maggiore sollecitazione di alcuni mezzi.

Come migliorare la sicurezza dei carrelli elevatori con la telematica

La sicurezza rappresenta una priorità nelle operazioni di movimentazione interna. Una maggiore visibilità sui mezzi e sulle attività degli operatori può contribuire a identificare situazioni e comportamenti che richiedono attenzione.

Uno degli elementi da considerare è il controllo degli accessi ai veicoli. Consentire l'utilizzo dei mezzi esclusivamente a personale autorizzato aumenta la tracciabilità delle attività e contribuisce a ridurre gli utilizzi impropri.

Anche le checklist digitali pre-utilizzo possono supportare le procedure di sicurezza. La verifica sistematica di elementi come freni, sterzo, forche, batterie e dispositivi di sicurezza permette di documentare i controlli effettuati prima dell'utilizzo.

Il monitoraggio degli impatti consente inoltre di individuare eventi che possono richiedere verifiche, analizzare le aree in cui si verificano più frequentemente e supportare eventuali azioni formative.

La telematica non sostituisce le procedure di sicurezza, la formazione degli operatori o i sistemi di protezione fisica, ma può fornire dati utili per rendere la gestione della sicurezza più misurabile e basata sulle evidenze.

Quando integrata con sistemi di localizzazione e tecnologie anticollisione, la telematica può inoltre inserirsi in un ecosistema più ampio dedicato alla sicurezza delle operazioni.

Come aumentare la produttività senza acquistare nuovi mezzi

Quando la produttività diminuisce, una delle possibili risposte è considerare l'acquisto di ulteriori carrelli elevatori.

Prima di aumentare la flotta, tuttavia, è utile comprendere come vengono realmente utilizzati i mezzi già disponibili.

I dati raccolti dalla telematica possono aiutare a identificare:

  • tempi morti;
  • colli di bottiglia;
  • mezzi maggiormente utilizzati;
  • mezzi sottoutilizzati;
  • squilibri nella distribuzione delle attività;
  • periodi di indisponibilità.

Attraverso una migliore pianificazione e una gestione più efficace delle risorse esistenti è possibile individuare opportunità per aumentare la produttività senza necessariamente incrementare il numero di veicoli presenti in flotta.

Attività

Gestione tradizionale

Fleet Management Data-Driven

Utilizzo dei mezzi

Basato su stime

Monitorato attraverso dati operativi

Disponibilità della flotta

Verifiche manuali

Visibilità completa sui mezzi della flotta

Sicurezza

Approccio prevalentemente reattivo

Analisi basata sui dati

Manutenzione

Interventi programmati, gestione dei guasti, verifica on-site

Maggiore disponibilità di dati per pianificazione e diagnostica remota

Analisi delle prestazioni

Limitata

Basata su KPI

Decisioni operative

Esperienza e percezioni

Dati oggettivi

Ottimizzazione della flotta

Complessa

Supportata da analytics

Il ruolo della telematica nella manutenzione e nella diagnostica remota

 

La disponibilità dei mezzi è un elemento fondamentale per la produttività di una flotta.

Attraverso il monitoraggio delle ore di funzionamento, degli eventi operativi e delle informazioni disponibili sui veicoli, la telematica può supportare una gestione più strutturata della manutenzione.

A questo si aggiunge la possibilità di utilizzare sistemi dedicati alla diagnostica remota.

SHINDAN di Ubiquicom consente di raccogliere e rendere disponibili informazioni diagnostiche dei mezzi da remoto, supportando l'analisi dello stato del veicolo e le attività di assistenza.

L'integrazione tra dati di flotta e diagnostica remota permette di avere una visione più completa del mezzo: non solo come viene utilizzato, ma anche quali informazioni diagnostiche sono disponibili sul suo stato.

Questo può contribuire a:

    • individuare più rapidamente anomalie;
    • supportare le attività di assistenza;
    • ridurre i tempi necessari per alcune attività diagnostiche;
    • migliorare la disponibilità dei mezzi;
    • supportare una gestione più efficace della manutenzione.

La telematica e la diagnostica remota svolgono quindi funzioni complementari: la prima fornisce visibilità sull'utilizzo e sulle attività della flotta, mentre la seconda permette di accedere e analizzare informazioni diagnostiche del veicolo.

Come TrackVision e SHINDAN supportano la gestione della flotta

TrackVision è la piattaforma di fleet management e telematica sviluppata da Ubiquicom per la gestione dei carrelli elevatori e dei veicoli industriali.

La piattaforma consente di raccogliere e analizzare dati operativi per supportare decisioni più rapide e basate su informazioni oggettive.

TrackVision permette, tra le altre funzionalità, di:

  • monitorare l'utilizzo della flotta;
  • controllare gli accessi degli operatori;
  • gestire checklist digitali;
  • rilevare eventi di impatto;
  • monitorare KPI operativi;
  • supportare la gestione della manutenzione;
  • monitorare la disponibilità dei mezzi;
  • analizzare il dimensionamento e l'utilizzo della flotta.

SHINDAN amplia questo approccio attraverso la diagnostica remota, rendendo disponibili informazioni diagnostiche dei veicoli per supportare le attività di assistenza e manutenzione.

Insieme, le due soluzioni permettono di affrontare due aspetti complementari della gestione dei veicoli industriali:

TrackVision → utilizzo, sicurezza, attività e performance della flotta

SHINDAN → diagnostica remota e informazioni sullo stato dei veicoli

L'obiettivo è trasformare i dati provenienti dai mezzi in informazioni utilizzabili per migliorare la gestione operativa.

Un ecosistema connesso per la gestione dei veicoli industriali

Uno degli elementi distintivi dell'approccio Ubiquicom è la possibilità di integrare la telematica con altre tecnologie dedicate alla digitalizzazione e alla sicurezza delle operazioni industriali.

TrackVision può integrarsi con:

L'ecosistema può essere adottato in diversi contesti, tra cui:

  • installazione OEM direttamente in fabbrica;
  • implementazione aftermarket su flotte esistenti;
  • dealer e società di noleggio;
  • flotte multimarca.

Questa flessibilità permette di digitalizzare progressivamente le operazioni, indipendentemente dall'età o dalla composizione della flotta.

 

FAQ

Cos'è la telematica di flotta?

È la tecnologia che raccoglie, trasmette e analizza dati provenienti dai veicoli per migliorare la visibilità sulle attività della flotta e supportare sicurezza, produttività ed efficienza operativa.

Cos'è la telematica per carrelli elevatori?

È l'applicazione della telematica ai carrelli elevatori per raccogliere e analizzare dati relativi, tra gli altri, a utilizzo, ore di funzionamento, accessi, impatti e disponibilità dei mezzi.

Come capire se una flotta di carrelli elevatori è sovradimensionata?

Analizzando indicatori come Utilization Rate, Idle Time e Vehicle Availability è possibile verificare se alcuni mezzi vengono utilizzati poco rispetto al fabbisogno operativo.

Quali KPI monitorare nel fleet management?

I principali KPI possono includere Utilization Rate, Operating Hours, Idle Time, Impact Events, Vehicle Availability, Maintenance Compliance e Fleet Downtime.

La telematica aiuta a ridurre i costi?

Può contribuire a ottimizzare l'utilizzo dei mezzi, migliorare la pianificazione della manutenzione, individuare inefficienze e ridurre i tempi di indisponibilità.

Come migliorare la sicurezza dei carrelli elevatori?

La telematica può supportare il controllo degli accessi, le checklist digitali, il monitoraggio degli impatti e l'analisi delle attività della flotta. Può inoltre integrarsi con sistemi RTLS e tecnologie anticollisione.

Cos'è la diagnostica remota dei veicoli industriali?

È la possibilità di raccogliere e analizzare a distanza informazioni diagnostiche provenienti dai veicoli, supportando le attività di assistenza e manutenzione.

Cos'è SHINDAN di Ubiquicom?

SHINDAN è la soluzione Ubiquicom dedicata alla diagnostica remota dei veicoli, che permette di rendere disponibili informazioni diagnostiche utili per le attività di assistenza e manutenzione.

TrackVision può essere installato su flotte già esistenti?

Sì. TrackVision può essere utilizzato anche in modalità aftermarket e su flotte multimarca.

TrackVision e SHINDAN svolgono la stessa funzione?

No. TrackVision è una piattaforma di fleet management e telematica orientata alla gestione dell'utilizzo, delle attività, della sicurezza e delle performance della flotta. SHINDAN è focalizzato sulla diagnostica remota e sulle informazioni diagnostiche dei veicoli.

Qual è il vantaggio di integrare telematica e diagnostica remota?

L'integrazione permette di associare alla visibilità sull'utilizzo della flotta anche informazioni sullo stato diagnostico dei veicoli, creando una base informativa più completa per gestione, assistenza e manutenzione.